Công chứng điện tử từ 1-7: Áp dụng cho giấy tờ nào? Quy trình thực hiện ra sao?

Văn bản công chứng điện tử từ 1-7 có giá trị pháp lý như văn bản giấy không?

Căn cứ theo Luật Công chứng 2024 và Nghị định 104/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ 1-7-2025) có quy định như sau:

- Văn bản công chứng điện tử là văn bản được tạo lập trực tiếp trên môi trường điện tử theo quy trình công chứng điện tử trực tiếp hoặc trực tuyến.

- Văn bản công chứng giấy được chuyển đổi thành văn bản điện tử theo quy định của Luật Công chứng và pháp luật về giao dịch điện tử, có chữ ký số của công chứng viên và chữ ký số của tổ chức hành nghề công chứng cũng được coi là văn bản công chứng điện tử.

- Văn bản công chứng điện tử phải có QR-Code hoặc đường link hoặc mã số hoặc hình thức ký hiệu riêng khác để thực hiện việc tham chiếu, kiểm tra tính xác thực.

- Về hiệu lực, văn bản công chứng điện tử có hiệu lực kể từ thời điểm được ký bằng chữ ký số của công chứng viên và chữ ký số của tổ chức hành nghề công chứng.

Bên cạnh đó, văn bản công chứng điện tử cũng có giá trị pháp lý tương đương với văn bản công chứng giấy:

- Có hiệu lực thi hành đối với các bên liên quan, là cơ sở để các bên tham gia giao dịch đề nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện các thủ tục liên quan đến giao dịch đã được công chứng.

- Có giá trị chứng cứ; những tình tiết, sự kiện trong văn bản công chứng không phải chứng minh, trừ trường hợp bị Tòa án tuyên bố là vô hiệu.

Công chứng điện tử được áp dụng cho những loại giao dịch dân sự nào?

Công chứng điện tử trực tiếp được áp dụng đối với tất cả các giao dịch dân sự. Riêng công chứng điện tử trực tuyến được áp dụng với các giao dịch dân sự, trừ di chúc và giao dịch dân sự là hành vi pháp lý đơn phương khác.

Điều kiện sử dụng dịch vụ công chứng điện tử

Để sử dụng dịch vụ công chứng điện tử cần đáp ứng điều kiện sau:

- Người tham gia giao dịch công chứng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng của Việt Nam cung cấp theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc chữ ký số, chứng thư chữ ký số nước ngoài được công nhận tại Việt Nam, trừ trường hợp pháp luật quy định khác.

- Tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch công chứng điện tử có thể đăng ký tài khoản sử dụng dịch vụ công chứng điện tử trên nền tảng công chứng điện tử hoặc được xác thực cấp chứng thư chữ ký số qua ứng dụng VNeID hoặc ứng dụng khác tại thời điểm tham gia giao dịch để đồng bộ tài khoản và cấp chứng thư chữ ký số theo quy định của pháp luật.

- Công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng có nghĩa vụ hướng dẫn tổ chức, cá nhân đăng ký tài khoản sử dụng dịch vụ công chứng điện tử và tuân thủ các quy định của pháp luật có liên quan.

Xem thêm: 'Bắt cóc online' đòi tiền chuộc, bí ẩn thủ đoạn lừa đảo chưa từng có

Xem thêm: Những hồ sơ xin cấp sổ đỏ trước 1-7 sẽ ra sao?

Xem thêm: Ai không phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc từ 1-7?